准备物品与服装核验
关键条件已落实- 地点
- 晴川酒店 802 套房
- 负责人
- 唐果 · 戒指与物品
按清单核对婚戒、两套礼服、证件袋、誓词卡和应急包;戒指封袋随身保管。 07:00前向周宁报告齐备,个人贵重物品不交给酒店。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
相关资源:婚戒与戒指盒(已落实)、礼服与换装袋(已落实)、随身应急包与证件袋(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
确认当前安排后,按参与者查看并打印任务卡。修改草稿后,需要更新交接版才会反映到这里。
婚礼筹备工具
交接安排虚构示例全流程安排
2027-05-16 · 广州 · 接亲、家庭敬茶与酒店午宴
| 时间 | 安排 | 地点 | 负责人 / 协助 |
|---|---|---|---|
| 06:4020分钟 | 准备物品与服装核验 | 晴川酒店 802 套房 | 唐果 · 戒指与物品 |
| 07:0010分钟 | 当天负责人碰头与联络确认 | 晴川酒店 802 套房 | 周宁 · 总负责人 |
| 07:0090分钟 | 新娘主造型并行:早间分别准备 | 晴川酒店 802 套房 | 程岚 · 造型师 |
| 07:1050分钟 | 新郎与接亲亲友准备并行:早间分别准备 | 晴川酒店 806 客房 | 陈予安 |
| 08:3020分钟 | 造型完成与出发前留影 | 晴川酒店 802 套房 | 沈舟 · 摄影师 |
| 08:5010分钟 | 接亲人员到位 | 晴川酒店一层接车区 | 黄川 · 车辆统筹 |
| 09:005分钟 | 接亲开场与边界说明 | 晴川酒店 802 套房 | 赵然 · 接亲引导 |
| 09:0510分钟 | 新人见面与简单迎接 | 晴川酒店 802 套房 | 陈予安 |
| 09:1515分钟 | 轻松互动 | 晴川酒店 802 套房 | 赵然 · 接亲引导协助:陈予安 |
| 09:305分钟 | 敬茶人员与物品就位 | 晴川酒店 802 套房 | 林婉 · 家庭引导 |
| 09:3515分钟 | 双方父母敬茶 | 晴川酒店 802 套房 | 林婉 · 家庭引导 |
| 09:5010分钟 | 接亲小组合影 | 晴川酒店 802 套房 | 沈舟 · 摄影师 |
| 10:0015分钟 | 双方家庭合影 | 晴川酒店 802 套房 | 沈舟 · 摄影师 |
| 10:1510分钟 | 人员上车与随行物品核对 | 晴川酒店一层接车区 | 唐果 · 戒指与物品 |
| 10:2545分钟 | 接亲酒店转场至婚宴酒店 | 晴川酒店 → 云岸酒店 | 黄川 · 车辆统筹 |
| 10:3050分钟 | 婚宴场地与餐食交接并行:酒店提前准备 | 云岸酒店三层云厅 | 苏晴 · 酒店负责人 |
| 10:3040分钟 | 音乐、话筒与备用设备测试并行:酒店提前准备 | 云岸酒店三层云厅 | 许悦 · 流程与音乐 |
| 11:1010分钟 | 新人到店与场地交接 | 云岸酒店三层迎宾区 | 周宁 · 总负责人 |
| 11:2020分钟 | 补妆换装与短暂休息并行:午宴前准备 | 云岸酒店三层休息室 | 程岚 · 造型师 |
| 11:2040分钟 | 宾客迎接、签到与座位指引并行:午宴前准备 | 云岸酒店三层迎宾区 | 叶禾 · 迎宾照顾 |
| 11:4515分钟 | 入场、递戒指与退场彩排 | 云岸酒店三层云厅 | 顾言 · 仪式主持 |
| 12:0010分钟 | 宾客入座与仪式候场 | 云岸酒店三层云厅 | 叶禾 · 迎宾照顾 |
| 12:10(固定)2分钟 | 仪式开场 | 云岸酒店三层云厅 | 顾言 · 仪式主持 |
| 12:123分钟 | 新人共同入场 | 云岸酒店三层云厅 | 陈予安 |
| 12:158分钟 | 新人誓词 | 云岸酒店三层云厅 | 林知夏 |
| 12:235分钟 | 递交与交换婚戒 | 云岸酒店三层云厅 | 唐果 · 戒指与物品协助:林知夏 |
| 12:285分钟 | 家庭代表致辞 | 云岸酒店三层云厅 | 林婉 · 家庭引导 |
| 12:337分钟 | 仪式结束与开席提示 | 云岸酒店三层云厅 | 顾言 · 仪式主持 |
| 12:40(固定)10分钟 | 午宴开席与首轮上菜 | 云岸酒店三层云厅 | 苏晴 · 酒店负责人 |
| 12:5080分钟 | 午宴期间宾客照顾并行:午宴 | 云岸酒店三层云厅 | 叶禾 · 迎宾照顾 |
| 12:5530分钟 | 新人逐桌致谢并行:午宴 | 云岸酒店三层云厅 | 陈予安 |
| 14:1025分钟 | 送客与离场引导 | 云岸酒店三层迎宾区 | 叶禾 · 迎宾照顾 |
| 14:3520分钟 | 物品回收与逐项交还并行:结束核验 | 云岸酒店三层云厅 | 唐果 · 戒指与物品 |
| 14:3520分钟 | 酒店账单与押金核对并行:结束核验 | 云岸酒店三层迎宾区 | 周宁 · 总负责人 |
| 14:5515分钟 | 最后巡场与婚礼收尾确认 | 云岸酒店三层云厅 | 周宁 · 总负责人 |
按流程顺序逐项执行。同一时间的安排可以并行进行;负责人接受职责需要另行沟通确认。
按清单核对婚戒、两套礼服、证件袋、誓词卡和应急包;戒指封袋随身保管。 07:00前向周宁报告齐备,个人贵重物品不交给酒店。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
相关资源:婚戒与戒指盒(已落实)、礼服与换装袋(已落实)、随身应急包与证件袋(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
在婚礼联络群确认赵然、黄川、唐果、叶禾、苏晴到岗与任务卡版本。 叶禾、许悦、苏晴直接到云岸酒店,不参加接亲转场;所有改动统一由周宁通知。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:准备物品与服装核验
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
程岚按试妆方案完成妆发及首套礼服;唐果协助取物。 08:30完成造型,留妆造照片作为补妆参照。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:准备物品与服装核验
相关资源:礼服与换装袋(已落实)、妆造服务(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
穿戴礼服、核对随身物品并确认4位接亲亲友到齐;不携带额外游戏道具。 08:00通知赵然已准备好,08:50按集合点到位。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
按清单拍摄新娘、礼服和戒指细节;戒指拍完即归还唐果。 08:50结束,不为补拍占用后续接亲时段。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:新娘主造型
相关资源:婚礼摄影(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
引导同行人员进入酒店,核对车辆停放位置和长辈用车。 告知赵然已到位,由赵然组织上楼;不在入口长期停留。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:新郎与接亲亲友准备
相关资源:转场车辆与长辈用车(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
赵然说明接亲只做轻松迎接和两道口头问答,不劝酒、不收费、不加临时游戏。 再次提醒10:15结束拍摄、10:25发车。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:接亲人员到位、造型完成与出发前留影
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
陈予安与林知夏见面,向现场亲友问好,摄影记录一次完整见面。 09:15交给赵然开始互动,不重复摆拍。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:接亲开场与边界说明
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
协助人:陈予安
按问题卡进行两道口头问答,09:28提醒结束,09:30前清出敬茶位置。 若累计晚点超过10分钟,周宁决定直接跳过本环节。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:新人见面与简单迎接
相关资源:誓词卡、问题卡与戒指托盘(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
林婉请双方父母就座,按已确认顺序核对称谓、托盘和茶杯。 茶水提前降至适口温度,确认地面干燥后通知新人开始。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:轻松互动
相关资源:敬茶用具(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
先林知夏父母、再陈予安父母;林婉引导称谓并递托盘,沈舟拍摄。 不追加长辈发言;09:50完成,收好茶具。 已采纳补充:使用温水,茶杯旁放纸巾,避免临时端热水入场。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:敬茶人员与物品就位
相关资源:敬茶用具(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
按接亲亲友名单拍两组合影,每组一次;赵然协助叫人。 10:00准时转家庭合影,不增加个人补拍。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:双方父母敬茶
相关资源:婚礼摄影(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
依次拍双方父母、新人与父母、全家合影;林婉照顾长辈坐姿与上下台阶。 10:15结束并告知唐果开始核物。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:接亲小组合影
相关资源:婚礼摄影(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
唐果携婚戒、礼服、誓词卡和应急包;林婉确认长辈上车,沈舟确认器材齐备。 三方均回复后,周宁通知下一站已出发;黄川10:25统一发车。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:双方家庭合影
相关资源:婚戒与戒指盒(已落实)、随身应急包与证件袋(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
车程30分钟,另留15分钟用于停车、卸物和步行。 出发和临近到达各通知周宁一次;遇延误不催促驾驶,由周宁协调后续环节。
时长依据:车程30分钟+装载、停车与步行缓冲15分钟。
开始前确认:人员上车与随行物品核对
相关资源:转场车辆与长辈用车(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
苏晴按座位表v3摆好10桌、桌号和2把儿童椅;核对电梯、长辈座位及不过辣餐食。 11:20前向周宁报告场地可用,固定12:40上菜。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
相关资源:座位表v3、桌号与儿童椅(已落实)、酒店餐饮与场地服务(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
许悦与苏晴测试音乐01/02/03、2支无线话筒、1支有线备用话筒;关闭通知音。 离线音源同时留在两台设备,11:10前完成,等待彩排。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
相关资源:音响、话筒与离线音源(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
周宁接到黄川到达消息后,通知苏晴引导新人去休息室;长辈由林婉照顾。 唐果保持婚戒随身,11:20前完成楼层与休息室交接。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:接亲酒店转场至婚宴酒店
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
程岚完成补妆,唐果协助换仪式礼服;取出誓词卡并饮水。 11:40结束,11:45到云厅彩排,不安排此时补拍。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:新人到店与场地交接
相关资源:礼服与换装袋(已落实)、妆造服务(已落实)、随身应急包与证件袋(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
叶禾持座位表v3迎接宾客,发伴手礼并引导长辈走电梯;不公开展示手机号码。 临时增加宾客先联系周宁,由苏晴安排座位,12:00转入场引导。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:婚宴场地与餐食交接
相关资源:宾客伴手礼(已落实)、座位表v3、桌号与儿童椅(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
顾言带两位新人走一次入场和退场;许悦试音乐,唐果试递戒指,沈舟确认拍摄站位。 12:00完成,新人去入口候场;叶禾继续负责宾客,不参加彩排。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:补妆换装与短暂休息、音乐、话筒与备用设备测试
相关资源:婚礼摄影(已落实)、仪式主持(已落实)、音响、话筒与离线音源(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
叶禾请宾客入座并提醒通道保持畅通;林婉协助双方父母坐第一排。 12:08告知顾言宾客已入座,12:10由主持开场。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:宾客迎接、签到与座位指引、入场、递戒指与退场彩排
相关资源:座位表v3、桌号与儿童椅(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
顾言确认周宁点头后开场,简短说明仪式流程,示意许悦准备音乐01。 12:12请新人共同入场,仪式整体须在12:40前结束。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:宾客入座与仪式候场
相关资源:仪式主持(已落实)、音响、话筒与离线音源(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
两位新人共同从入口沿中间通道走到舞台指定位置;许悦播放音乐01。 若音乐失误继续行走,不重新入场,由主持自然接话。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:仪式开场
相关资源:婚礼摄影(已落实)、音响、话筒与离线音源(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
林知夏、陈予安各读一段誓词,总计8分钟;使用誓词卡和两支话筒。 顾言在剩余1分钟时提示;唐果12:20在台侧确认戒指。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:新人共同入场
相关资源:誓词卡、问题卡与戒指托盘(已落实)、婚礼摄影(已落实)、音响、话筒与离线音源(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
协助人:林知夏 · 你参与协助本环节
唐果听顾言提示,从台侧递上戒指托盘;新人取戒指后退回侧边。 沈舟记录交换瞬间,唐果收回空盒并放入随身包;发现问题立即向周宁报告。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:新人誓词
相关资源:婚戒与戒指盒(已落实)、誓词卡、问题卡与戒指托盘(已落实)、婚礼摄影(已落实)、音响、话筒与离线音源(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
林婉代表家庭读已准备的感谢稿,总计5分钟;双方父母留在第一排。 不临时邀请其他人发言,12:33交还话筒给顾言。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:递交与交换婚戒
相关资源:婚礼摄影(已落实)、音响、话筒与离线音源(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
顾言完成祝福和退场引导,许悦播放音乐03;提醒宾客留座用餐。 周宁通知苏晴12:40按时开席,新人不在通道停留拍合影。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:家庭代表致辞
相关资源:仪式主持(已落实)、音响、话筒与离线音源(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
苏晴按约定通知上菜,确认长辈与儿童餐食先到位;叶禾协助解答座位问题。 12:50完成首轮服务检查,将现场照顾工作交叶禾。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:仪式结束与开席提示
相关资源:酒店餐饮与场地服务(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
叶禾留意长辈、儿童与临时座位需求,餐食问题交苏晴,流程问题交周宁。 宾客提前离场时说明电梯与停车方式;14:10转到迎宾区送客。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:午宴开席与首轮上菜
相关资源:座位表v3、桌号与儿童椅(已落实)、酒店餐饮与场地服务(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
两位新人按1至10桌顺序简短致谢,沈舟跟拍;以茶代酒,不劝酒。 13:25结束后休息用餐,不增加临时表演。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:午宴开席与首轮上菜
相关资源:婚礼摄影(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
叶禾指引电梯、停车与车辆;林婉陪同长辈,新人按意愿送别。 剩余伴手礼集中交唐果,14:35向周宁报告宾客离场情况。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:午宴期间宾客照顾、新人逐桌致谢
相关资源:宾客伴手礼(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
唐果按回收单核对戒指盒、礼服、誓词卡、证件袋和伴手礼;林婉收茶具,许悦收音源。 私人物品交林知夏,设备按资源表交原保管人,14:55报告已清点。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:送客与离场引导
相关资源:婚戒与戒指盒(已落实)、礼服与换装袋(已落实)、誓词卡、问题卡与戒指托盘(已落实)、宾客伴手礼(已落实)、敬茶用具(已落实)、随身应急包与证件袋(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
周宁与苏晴核对账单、押金、停车和服务结束事项;任何新增费用先找新人确认。 争议项记录后交新人决定,14:55完成交接。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:送客与离场引导
相关资源:酒店餐饮与场地服务(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
周宁与苏晴检查宴会厅、休息室及入口遗留物,确认人员已安全离场、物品已归还。 15:10前在婚礼联络群宣布收尾完成;摄影后续交付由新人另行跟进。
时长依据:按已沟通的环节时段安排。
开始前确认:物品回收与逐项交还、酒店账单与押金核对
相关资源:酒店餐饮与场地服务(已落实)
发生问题:联系周宁 · 总负责人 婚礼联络群 @周宁。
婚戒2枚,盒1个 婚礼联络群 @唐果 到场 06:40
封袋随身携带;拍摄后立即归还唐果,12:23按提示递交,结束后空盒交新人。
准备 / 对接:唐果 · 戒指与物品
携带:唐果 · 戒指与物品
保管:唐果 · 戒指与物品
回收:唐果 · 戒指与物品
新人礼服2套,编号袋2只 婚礼联络群 @林知夏 到场 06:40
按穿着顺序装袋,换下衣物不留酒店;妆造工具另归程岚。
准备 / 对接:林知夏
携带:唐果 · 戒指与物品
保管:唐果 · 戒指与物品
回收:唐果 · 戒指与物品
誓词卡2张,问题卡2张,托盘1个 婚礼联络群 @许悦 到场 06:40
誓词卡使用纸本,不依赖手机联网;全部收回交新人留存。
准备 / 对接:许悦 · 流程与音乐
携带:唐果 · 戒指与物品
保管:唐果 · 戒指与物品
回收:唐果 · 戒指与物品
80份+备用5份 婚礼联络群 @叶禾 到场 10:30
提前直接送到云岸酒店;迎宾按实际到场发放,剩余数量记入回收单。
准备 / 对接:叶禾 · 迎宾照顾
携带:苏晴 · 酒店负责人
保管:叶禾 · 迎宾照顾
回收:唐果 · 戒指与物品
托盘1个,茶杯4只,温水壶1个,纸巾1包 婚礼联络群 @林婉 到场 09:25
敬茶前检查温度;使用后装箱随车带走,结束归还家庭。
准备 / 对接:林婉 · 家庭引导
携带:林婉 · 家庭引导
保管:林婉 · 家庭引导
回收:林婉 · 家庭引导
摄影团队1组 婚礼联络群 @沈舟 到场 08:20
联络:婚礼群@沈舟;按合影清单执行,原片与交付时间由新人另行跟进。
准备 / 对接:沈舟 · 摄影师
造型师1位 婚礼联络群 @程岚 到场 06:50
联络:婚礼群@程岚;工具自带自收;与新人同车转场,补妆结束后离场。
准备 / 对接:程岚 · 造型师
主持1位 婚礼联络群 @顾言 到场 11:20
联络:婚礼群@顾言;持流程v1,接周宁信号开场,所有临时调整经周宁同意。
准备 / 对接:顾言 · 仪式主持
接亲车2辆,长辈车1辆 婚礼联络群 @黄川 到场 08:40
联络:婚礼群@黄川;发车前核对人员与物品,司机不承担摄影或物资核验任务。
准备 / 对接:黄川 · 车辆统筹
无线话筒2支,有线备用1支,音源2份 婚礼联络群 @许悦 到场 10:30
许悦播放,苏晴处理设备;故障先静音换有线话筒,不重新走入场。酒店设备由酒店回收。
准备 / 对接:许悦 · 流程与音乐
保管:苏晴 · 酒店负责人
回收:苏晴 · 酒店负责人
座位表2份,桌号10个,儿童椅2把 婚礼联络群 @叶禾 到场 10:30
纸本不含联系电话;临时变更同步给叶禾与苏晴,离场时私人名单交新人保管。
准备 / 对接:叶禾 · 迎宾照顾
携带:苏晴 · 酒店负责人
保管:叶禾 · 迎宾照顾
回收:苏晴 · 酒店负责人
10桌80人 婚礼联络群 @苏晴 到场 10:30
联络:婚礼群@苏晴;12:40开席,15:10交还场地;儿童与长辈需求已在清单登记。
准备 / 对接:苏晴 · 酒店负责人
应急包1只,密封证件袋1只 婚礼联络群 @唐果 到场 06:40
饮水、纸巾、别针、充电宝与便鞋;不包含药物安排。证件仅本人授权取用,不在群内拍照。
准备 / 对接:唐果 · 戒指与物品
携带:唐果 · 戒指与物品
保管:唐果 · 戒指与物品
回收:唐果 · 戒指与物品
赵然报告周宁;优先取消可选互动,合影按必拍名单完成;保留安全驾驶和45分钟转场窗口,由周宁同步酒店与主持。
由 周宁 · 总负责人 决定启用。
黄川仅在安全停车或由同车人员发消息;周宁通知酒店和主持,压缩补拍、简化彩排,固定开席若受影响先与酒店沟通;不要求司机赶路。
由 周宁 · 总负责人 决定启用。
许悦立即静音,苏晴切换有线话筒与备用离线音源;新人继续入场,顾言自然接话。无法恢复音乐时,由周宁决定无音乐继续。
由 周宁 · 总负责人 决定启用。
唐果主动向周宁报告,婚戒封袋当面交林婉并双人点清;周宁更新分工,主持和新人获知后再开始交换戒指,不让婚戒无人保管。
由 周宁 · 总负责人 决定启用。
黄川使用酒店有顶接车点,叶禾引导宾客经室内电梯通道;不在车道安排合影。室内仪式与午宴流程保持原定,长辈优先上下车。
由 周宁 · 总负责人 决定启用。